Korrekt. Sicher. Fristgerecht.
Verlässlichkeit im sensibelsten Bereich
Finanzbuchhaltung und vor allem Gehälter sind Vertrauenssache. Ihre Mitarbeitenden erwarten pünktliche und korrekte Abrechnungen – und Sie möchten sicher sein, dass alles reibungslos läuft. Wir übernehmen diese Verantwortung und nutzen in unserer Kanzlei cloudbasierte Lösungen, um die Finanz- und Lohnbuchhaltung vollständig digital und transparent zu gestalten. So arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand. In Echtzeit, mit denselben Daten und über dasselbe System.
Lohnbuchhaltung mit System
Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist vielschichtig, da sie eine komplexe Mischung aus Wissen, gesetzlichen Vorschriften und Fachkenntnissen erfordert. Mit unserem digitalen Ansatz und DATEV Unternehmen Online sowie DATEV Arbeitnehmer Online sind Sie auf der sicheren Seite, wenn es um korrekte Bearbeitung und fristgerechte Erledigung geht:
- Erstellung monatlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- digitales Portal zur sicheren, online abrufbaren Bereitstellung der Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter
- digitale Bereitstellung der für die Lohnabrechnung benötigten Informationen (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, Mitarbeiterstammdaten wie z. B. Bankverbindungen, monatliche Bewegungsdaten wie z. B. Arbeitsstunden)
- automatisierte Übermittlung von Bewegungsdaten wie Arbeitszeiten oder Krankmeldungen
- automatisierte Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Führung digitaler Personalakten mit gemeinsamem Zugriff für Sie und unsere Kanzlei
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Urlaubs- und Krankheitszeiten
- sichere Übermittlung sensibler Daten über verschlüsselte Systeme
- transparente Auswertungen und Reports für Ihre Personalabteilung
- direkte Anbindung an unsere Finanz- und Lohnsysteme zur Vermeidung von Doppelarbeit
- Nutzung ergänzender Systeme z. B. für Reisekosten oder Mitarbeiter-Benefits mit Anbindung an DATEV Unternehmen Online
Finanzbuchhaltung
Die Zeiten von Belegen im Schuhkarton und Auswertungen Wochen später sind vorbei. Heute sind aktuelle Zahlen elementar, um schnell reagieren zu können. Genau dafür gestalten wir mit Ihnen den passenden Prozess über DATEV Unternehmen Online:
- digitale Belegverarbeitung und Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- einfache Bereitstellung der Belege durch unsere Mandanten per App über das Smartphone, Dateiupload oder automatisierte Mailweiterleitung von digitalen Rechnungseingangspostfächern
- KI-gestützte Buchungssysteme zur automatischen Erkennung und Verbuchung von Rechnungen und Bankbewegungen
- automatisierte Zahlungsprozesse (Prüfung, Freigabe und Zahlung direkt im System)
- Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS)
- zeitnahe Erstellung von Auswertungen und Mahndaten
- nahtlose Schnittstellen dank der Integration von Systemen wie LexOffice, Odoo oder getmyinvoice
- auf Wunsch Kostenrechnung und weitere Controlling-Tools
- und vieles mehr
Selbstverständlich übernehmen wir auch den gesamten Schriftverkehr mit Behörden – verlässlich, fristgerecht und ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Kontakt
Der direkte Weg für Fragen, Austausch oder Bewerbungen.
Ganz egal, welches Anliegen Sie haben: Wir sind für Sie da. Telefonisch oder per E-Mail. Was Ihnen lieber ist.